POLÍTICA DE PRIVACIDAD

I.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

La presente política de privacidad (en adelante, la «Política de Privacidad») aplica a todos los datos de carácter personal que el Usuario aporte a SMART DEGREES SL con domicilio en C/ ELOY GONZALO, 30 2º A, en Madrid (en adelante, el «Responsable del Tratamiento» o » SMART DEGREES«).

A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física interesada en los productos y servicios que SMART DEGREES ofrece a través de sus páginas web, apps, redes sociales, otras plataformas online de terceros y presencialmente. SMART DEGREES, como corresponsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo de la Política de Privacidad del SMART DEGREES es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en Internet y los datos que el Usuario pueda introducir en la web.

El Usuario podrá ponerse en contacto con el Área de Cumplimiento Legal y Normativo de SMART DEGREES a través de privacidad@smartdegrees.es ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.

II.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Por la presente se informa al Usuario de que SMART DEGREES podrá tratar los datos de carácter personal que el Usuario facilite a través de los formularios online o durante el proceso de registro para beneficiarse de alguno de los productos o servicios de SMART DEGREES, para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante:

  • (a) la prestación de servicios de autenticación digital, acreditación de títulos universitarios y de otra información relevante por medios electrónicos, mediante el uso de tecnología blockchain, permitiendo a las personas y entidades con las que interactúe el Usuario, el acceso a sus credenciales y registros de acreditación gestionados por SMART DEGREES, con base en la información obtenida directamente de la universidad del Usuario.
  • (b) la gestión de todas sus solicitudes de información y reclamaciones.
  • (c) informarle, por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que usted nos facilite, de productos y servicios de SMART DEGREES.
  • (d) la elaboración de un “perfil comercial”, con base en la información facilitada, con el objeto de poder ofrecerle productos y servicios, propios o de terceros, adaptados a sus intereses, y así, mejorar su experiencia como Usuario. En este último punto le requerimos siempre su consentimiento que podrá revocarlo en cualquier momento a través de privacidad@smartdegrees.es.
  • (e) la anonimización de sus datos personales con fines estadísticos y de análisis.
  • (f) el tratamiento y comunicación de sus datos a las Administraciones Públicas correspondientes con el fin de dar cumplimiento a obligaciones legales.

III.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (a) y (b) es la ejecución del contrato de prestación de servicios.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (c) será tanto el consentimiento del Usuario, en caso de que se haya solicitado y otorgado, como el interés legítimo de SMART DEGREES en poner en su conocimiento productos o servicios similares a los que haya adquirido previamente.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (d) es el consentimiento que se hubiera podido solicitar al Usuario, sin que en ningún caso la retirada del mismo condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios. Los datos personales del Usuario no se tratarán para estas finalidades en caso de que SMART DEGREES no hubiese solicitado su consentimiento.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (e) será el interés legítimo del SMART DEGREES para optimizar la prestación de sus servicios y analizar el funcionamiento de su negocio.
  • La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad (g) será el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a SMART DEGREES prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos. En ningún caso SMART DEGREES cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del aquí indicado expresamente. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos para la prestación de los servicios de SMART DEGREES.

IV.- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

SMART DEGREES conservará los datos de sus Usuarios mientras dure su relación contractual y posteriormente a la misma, se conservarán los datos para acciones promocionales durante un plazo de dos años, para otro tipo de contactos los datos se mantendrán igualmente durante un período de dos años desde la última interacción, o por un plazo superior si usted nos ha dado un consentimiento específico para ello o existe otra base legítima para el tratamiento de sus datos de la cual le informaremos adecuadamente. Todo lo anterior, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.

V.- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Una óptima prestación del servicio que SMART DEGREES ofrece puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de SMART DEGREES accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento.

Sus datos personales podrán ser cedidos a terceros con los que el Usuario interactúe, con la finalidad de poder proporcionarle una correcta prestación de los Servicios de autenticación y acreditación de información por medios electrónicos. La prestación de los Servicios implicará también el intercambio de información relevante con la Universidad correspondiente para llevar a cabo los servicios de identificación y acreditación contratados por el Usuario.

Además de lo anterior, SMART DEGREES podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.

VI.- ¿Cuáles son los derechos de los Usuarios?

SMART DEGREES informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por SMART DEGREES.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: C/ ELOY GONZALO, 30 2º A, Madrid. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia «Protección de datos» y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico privacidad@smartdegrees.es.

Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. SMART DEGREES podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.

Asimismo, cuando el tratamiento de los datos personales del Usuario para la finalidad (c) se basase en el interés legítimo, el Usuario podrá oponerse al mismo.

SMART DEGREES recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.

VII.- Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales

Tal y como se ha mencionado en el apartado anterior, el Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales con la simple notificación a SMART DEGREES por la cual informa que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.

VIII.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?

SMART DEGREES se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

SMART DEGREES tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

IX.- Uso de cookies

SMART DEGREES podrá utilizar “cookies” cuando usted navegue por sus sitios web. Las “cookies” son ficheros enviados a un navegador por medio de un servidor web para el mantenimiento de la sesión de navegación almacenando la dirección IP de su equipo y otros posibles datos de navegación. Las “beacons» son imágenes electrónicas que permiten al sitio web contar el número de visitantes y Usuarios que han ingresado a un sitio web en particular y acceder a ciertas «cookies». Gracias a las “cookies”, resulta posible que el servidor de SMART DEGREES, reconozca el navegador del ordenador utilizado por el Usuario. De esta forma, se pretende facilitar la navegación y mejorar la experiencia del Usuario, así como medir la audiencia y parámetros del tráfico (mediante “beacons”), controlar el progreso y número de entradas, utilizándose la información contenida en las “cookies” de forma desvinculada respecto de cualquier otro dato de carácter personal que pudiera constar del Usuario.

El Usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser avisado en pantalla de la recepción de “cookies” y para impedir su instalación en su disco duro.

Para más información, acceda a la sección de Política de Cookies.

X.- Modificación de la Política de Privacidad

SMART DEGREES podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación que suponga un cambio material de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.